Résumé
Une ludothèque associative pilotée par son propre logiciel.
LudoGestion est une application web que j'ai conçue, développée et déployée pour une association de jeux de société : catalogue, prêts, adhésions, paiements. Auto-hébergée, sans abonnement, sans dépendance à un éditeur tiers.
🧐 Le casse-tête du terrain
Sur le terrain, un animateur jongle en permanence entre plusieurs lieux : la ludothèque, une école, une médiathèque, un événement ponctuel. Avec une partie du catalogue qui voyage dans son « sac » et dont personne ne sait jamais avec certitude où elle se trouve à l'instant T. Sans outil dédié, ce suivi repose sur des carnets, des fichiers Excel ou la mémoire de quelques bénévoles, avec son lot d'erreurs : jeux qu'on croit disponibles alors qu'ils sont empruntés, retards qui passent inaperçus, adhésions difficiles à vérifier en situation de mobilité.
🎉 Moins de paperasse, plus d'animation
LudoGestion répond directement à ce besoin opérationnel : scanner un jeu pour l'enregistrer en deux secondes pendant une animation, savoir d'un coup d'œil ce qui est disponible où, identifier les membres et leurs cotisations ... Autant de frictions quotidiennes supprimées pour les animateurs, qui peuvent se concentrer sur l'accueil du public plutôt que sur la gestion administrative.
🤩 Une association plus autonome
Pour l'association dans son ensemble, c'est aussi la garantie d'une gestion fiable et centralisée du patrimoine ludique (plus de 4 000 jeux), une vision claire de l'activité des adhérents et des flux financiers, et surtout l'indépendance vis-à-vis d'un éditeur tiers : pas d'abonnement récurrent qui grève le budget d'une structure associative, pas de dépendance à un service qui pourrait fermer ou augmenter ses tarifs. Un outil qui appartient réellement à l'association et qui colle à sa façon de fonctionner, plutôt que l'inverse.
Un petit aperçu ?
Et tellement plus ...
Un petit aperçu des fonctionnalités non exhaustif. Des dizaines de filtres par date, catégorie, nombre de joueurs etc ...
Sans compter les lieux de réparations et commentaires sur les jeux pour les faire vivre au mieux !
Scan jeux
Scanner le code barre de la ludothèque ou le code barre EAN à l'unité pour par lot pour pour passer les jeux rapidement d'un lieu à l'autre.
Multi-lieux
Un jeu peut vivre en ludothèque, dans le sac mobile d'un animateur, ou chez une collectivité : l'application suit chaque déplacement.
4 niveaux d'adhésion
Soirées jeux, emprunt seul, formule complète, collectivités. Reproduit fidèlement le modèle associatif existant, caution incluse.
Paiements
Import des règlements depuis la plateforme de paiement déjà utilisée par l'association, avec aperçu avant validation zéro ressaisie.
Application installable
Icône sur l'écran d'accueil, fonctionnement mobile natif, sans passer par App Store ou PlayStore.
Comptes & rôles
Animateurs et administrateurs avec droits distincts, gestion des comptes et sauvegardes dédiées.
Démo cliquable
Naviguez, recherchez, ajoutez un jeu, enregistrez un emprunt comme sur le vrai téléphone.
Interface reconstituée à titre d'échantillon ; les noms et données affichés sont fictifs.
Soirées jeux 5€ · Emprunt 15€ · Complet 20€
Et si votre activité avait, elle aussi, son outil sur-mesure ?
Je conçois et développe des applications métier auto-hébergées. Pensées pour votre façon de travailler, sans abonnement mensuel imposé, et qui vous appartiennent vraiment.
06 02 26 40 77
contact@colorinweb.fr
